Actualidad y guías / Guías para empresas y autónomos

Por Credinova · Guía de financiación empresarial

Si tienes un negocio y necesitas un vehículo, una máquina o un equipo informático, es probable que te hayas topado con esta duda: ¿renting o leasing? A simple vista parecen lo mismo, porque en los dos casos pagas una cuota mensual por usar un bien sin desembolsar todo su valor de golpe. Pero no funcionan igual, y elegir mal puede costarte dinero.

En esta guía te explicamos qué es cada uno, en qué se diferencian, cómo afectan a tus cuentas y para qué tipo de negocio encaja mejor cada fórmula.

El renting es un alquiler de medio o largo plazo de un bien, normalmente vehículos, aunque también se usa para maquinaria, equipos tecnológicos o mobiliario. Pagas una cuota fija mensual y, a cambio, usas el bien durante un periodo pactado, generalmente entre 2 y 5 años.

Lo característico del renting es que la cuota puede incluir servicios. En vehículos suele incorporar mantenimiento, seguro o asistencia, según el contrato. Comprueba si también cubre impuestos, neumáticos, franquicias y averías, y qué exclusiones o límites existen.

Al terminar el contrato, devuelves el bien. No hay obligación de comprarlo, y en la mayoría de contratos ni siquiera existe esa opción.

El leasing, en su modalidad financiera, es un contrato por el que una entidad adquiere el bien que eliges y te lo cede para su uso durante un plazo, a cambio de cuotas. Incluye una opción de compra cuyo importe o valor residual se fija en el contrato y debe revisarse antes de firmar.

Su finalidad es financiar el uso y la eventual adquisición de un bien. La propiedad jurídica permanece en la entidad arrendadora hasta que, en su caso, ejerzas la opción de compra. El mantenimiento y el seguro suelen corresponderte, salvo que se pacte otra cosa.

Existe también el leasing operativo, que se parece más al renting, pero el financiero es el que te encontrarás en la mayoría de ofertas.

El impacto contable depende de la realidad económica del contrato y del marco contable aplicable, no solo de que se llame renting o leasing. Bajo el Plan General de Contabilidad, un arrendamiento financiero implica, con carácter general, reconocer un activo y un pasivo; las cuotas de un arrendamiento operativo se registran como gasto conforme se devengan. Existen particularidades, por ejemplo para microempresas que apliquen criterios específicos. Las entidades financieras también valoran los compromisos de pago por alquiler al analizar la solvencia.

• Cuota previsible para los servicios incluidos, con posibles cargos adicionales según el contrato.
• Menos gestiones si el mantenimiento y el seguro están incluidos.
• Permite distribuir el desembolso en cuotas; revisa posibles entradas, depósitos o garantías.
• Fácil de renovar si necesitas tecnología más reciente o cambiar de vehículo.

• Puedes quedarte con el bien pagando el valor residual.
• Eliges el modelo y el proveedor que mejor encaje.
• Posibilidad de aplicar las deducciones previstas para el arrendamiento financiero si se cumplen sus requisitos y límites.
• Ideal para maquinaria o equipos de larga vida útil.

Del renting: a la larga puede salir más caro que comprar, no te quedas con el bien y suele haber límite de kilómetros o penalizaciones por cancelar antes de tiempo.

Del leasing: asumes mantenimiento y depreciación, la deuda afecta a tu balance y, si cancelas antes de tiempo, puedes tener costes de rescisión.

No hay una respuesta universal, pero sí criterios que ayudan.

Un matiz importante para autónomos: la deducibilidad de las cuotas, sobre todo en vehículos, tiene límites y condiciones. Que un coche esté afecto a la actividad y en qué porcentaje cambia mucho el resultado fiscal. Por eso, antes de decidir, conviene revisarlo con tu asesor.

No debe confundirse la deducción del gasto en IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades con la deducción del IVA: son impuestos con reglas distintas. Tampoco debe darse por hecho que toda la cuota es deducible. Revisa la afectación a la actividad, la documentación justificativa y los requisitos del régimen aplicable.

1. Calcula el coste total, no solo la cuota mensual. Suma entrada, comisiones, mantenimiento y valor residual.
2. Revisa las cláusulas de cancelación anticipada y los límites de kilometraje o uso.
3. Comprueba qué incluye exactamente la cuota en un renting.
4. Pide varias ofertas de entidades diferentes. Las condiciones varían más de lo que parece.
5. Consulta con tu asesor fiscal cómo encaja la operación en tu situación concreta.

Depende de tu uso y tus objetivos. El renting es más cómodo y previsible. El leasing es más flexible si quieres quedarte con el bien.

Algunos contratos incluyen esa posibilidad, pero no es lo habitual. Si es importante para ti, confírmalo antes de firmar.

La diferencia entre renting y leasing está en el enfoque: el renting suele combinar el uso del bien con servicios pactados, mientras que el leasing financiero permite financiarlo con opción de compra. Elegir bien depende del tiempo que lo utilizarás, los costes totales, las condiciones del contrato y tu situación fiscal y financiera.

Si no tienes claro cuál te conviene, te ayudamos a comparar las opciones del mercado y a encontrar la financiación que mejor encaja con tu negocio. Cuéntanos tu caso y lo estudiamos sin compromiso.

Conoce cómo trabajamos y cuéntanos qué bien necesita tu negocio.

Referencias oficiales: ICAC: clasificación contable de los arrendamientos; Agencia Tributaria: arrendamientos y cánones; Agencia Tributaria: deducción del IVA.

Contenido informativo general. El tratamiento contable y fiscal debe revisarse según el contrato y la situación de cada actividad. La financiación está sujeta al análisis y aprobación de la entidad.